現(xiàn)在公司都講究效率，管好訪客不僅是行政部門的工作，也是關(guān)系到公司安不安全、給訪客印象好不好的大事。以前那種用紙筆登記、專門安排人帶路的做法，面對現(xiàn)在這么多人進，我們?nèi)_斯明白這個痛點，所以特別用心設(shè)計了塞伯羅斯ISCS 二維碼門禁管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的訪客管理功能，就是一套從頭到尾都標準化的數(shù)字化辦法，徹底解決了過去訪客流程復雜、麻煩的毛病。

　　二維碼門禁系統(tǒng)最大的好處：省事、安全、進出像刷自己的卡一樣方便。

　1. 提前預約讓訪客進出更方便

預先在塞伯羅斯ISCS系統(tǒng)里把信息填報： 接待人員可以提前在系統(tǒng)里給訪客預約好。訪客會收到一個鏈接，填一下自己的信息，等公司這邊審核通過就行了。

當訪客完成申請且經(jīng)公司審核通過時系統(tǒng)會即刻自動生成一個兼具時效與權(quán)限的“限時限次”二維碼，該二維碼將通過郵件或短信的方式被直接發(fā)送至訪客手機上。

訪客拿著手機里的二維碼需在約定時間內(nèi)前往辦公大樓門口、閘機處或指定樓層的電梯二維碼門禁終端機前，通過自行掃碼的方式完成驗證以實現(xiàn)通行，這一流程憑借訪客自助式入場的模式讓行政人員無需再進行跑上跑下的登記陪同與帶路工作，從而為雙方節(jié)省出大量的時間成本。

塞伯羅斯二維碼門禁系統(tǒng)提前預約讓訪客進出更方便

2. 訪客自己驗證就能進，公司形象也更專業(yè)

能讓訪客到門禁機前之后會輕松地去掃一掃手機之上的二維碼，可迅速地完成驗證通行的，不會耽誤時間。

這不但能夠使行政同事從“接待員”角色里被釋放出來，進而能夠更專心致力于本職工作，而且還可讓每一位前來拜訪的客戶、伙伴，在邁進公司的那一時刻，便體驗到高效、專業(yè)的現(xiàn)代化科技管理的作風。

3. 二維碼門禁系統(tǒng)管理得嚴格，安全可控：方便并不意味著無序，這套ISCS二維碼門禁系統(tǒng)的核心之處，在于能夠達成“具備權(quán)限的便利”這樣的狀況。

權(quán)限把控精確：訪客具備進入某棟樓的能力，能夠上到特定層數(shù)，還會推開某扇門，這些行為均嚴格被限定于事先預約的范圍之中。當拜訪時間抵達，或者訪客試圖進入不曾被授權(quán)準許的區(qū)域時，通行碼馬上就會喪失效力，從根源處堵塞住安全方面存在的漏洞隱患。

二維碼門禁系統(tǒng)自動對人員身份、時間節(jié)點、出入?yún)^(qū)域及訪問對象進行精準記錄和關(guān)聯(lián)存儲。所有數(shù)據(jù)都會形成清晰、可視化的操作日志，確保信息一目了然，為未來信息核對、事件調(diào)查或情況追溯提供了可靠的查詢依據(jù)。

塞伯羅斯二維碼門禁系統(tǒng)安全可控

塞伯羅斯二維碼門禁系統(tǒng)從訪客在線發(fā)起預約、填寫個人信息，到內(nèi)部人員審批授權(quán)、訪客獲取數(shù)字通行憑證，再到進入指定區(qū)域和安全離開。每一步驟系統(tǒng)都會記錄且管理，銜接方面可順暢且可控。二維碼門禁管理訪客事宜，可把整個訪問流程進行規(guī)范操作，進而實現(xiàn)高效管理之效。

如果您想要了解更多“二維碼門禁訪客管理”在大型企業(yè)或多園區(qū)的應用，請搜索“塞伯羅斯”，作為專業(yè)的門禁廠家，我們的團隊將為您提供專業(yè)、詳盡的解決方案和項目資料。